12 października 2016 r. odbyło się pierwsze posiedzenie Komitetu Sterującego Program CEPiK 2.0, w skład którego wchodzą kluczowi interesariusze systemu CEPiK 2.0, główni użytkownicy systemu, główni wykonawcy i przedstawiciele wybranych ministerstw w tym: Ministerstwa Cyfryzacji, Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji, Ministerstwa Infrastruktury i Budownictwa, Ministerstwa Sprawiedliwości, Ministerstwa Finansów oraz Ministerstwa Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej. Przewodniczącym Komitetu Sterującego (KS) jest przedstawiciel Ministerstwa Cyfryzacji. Rolą Komitetu jest przede wszystkim nadzór nad całością Programu, w tym zatwierdzanie kamieni milowych oraz podejmowanie decyzji o charakterze strategicznym.
I POSIEDZENIE KOMITETU STERUJĄCEGO PROGRAM CEPiK 2.0
12 października 2016 r. odbyło się pierwsze posiedzenie Komitetu Sterującego Program CEPiK 2.0, w skład którego wchodzą kluczowi interesariusze systemu CEPiK 2.0, główni użytkownicy systemu, główni wykonawcy i przedstawiciele wybranych ministerstw w tym: Ministerstwa Cyfryzacji, Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji, Ministerstwa Infrastruktury i Budownictwa, Ministerstwa Sprawiedliwości, Ministerstwa Finansów oraz Ministerstwa Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej. Przewodniczącym Komitetu Sterującego (KS) jest przedstawiciel Ministerstwa Cyfryzacji. Rolą Komitetu jest przede wszystkim nadzór nad całością Programu, w tym zatwierdzanie kamieni milowych oraz podejmowanie decyzji o charakterze strategicznym.
Pierwsze spotkanie Komitetu otworzył Wiceminister Cyfryzacji Piotr Woźny – przewodniczący KS. Zarysował członkom KSP mapę relacji i zależności systemu CEPiK 2.0 oraz przedstawił najistotniejsze kamienie milowe, wśród których wymienił przede wszystkim:
- podpisanie w kwietniu 2016 r. porozumienia pomiędzy Ministerstwem Cyfryzacji a Polską Wytwórnią Papierów Wartościowych dotyczącego współpracy w ramach realizacji prac integracyjnych systemów dziedzinowych z baza centralna CEPiK 2.0;
- podpisanie w czerwcu 2016 r. umowy między Ministerstwem Cyfryzacji a Instytutem Transportu Samochodowego na prowadzenie i utrzymanie słowników homologacyjnych.
Następnie przedstawiciel COI omówił architekturę rozwiązania systemu CEPiK 2.0: systemy dziedzinowe oaz aplikacje centralne oraz bazę centralną. Przedstawił także strukturę organizacyjną Programu, która przewiduje powołanie pięciu strumieni projektowych:
- strumień legislacji;
- strumień przygotowania rozwiązania informatycznego;
- strumień testów, szkoleń oraz migracji danych;
- strumień komunikacji;
- strumień architektury biznesowej oraz procesów.
Przedstawiony został również zakres trwających prac, które toczą się równolegle do działań stricte organizacyjnych.
W strumieniu legislacji najważniejsza jest weryfikacja – przygotowanie i przeprowadzenie zmian koniecznych do przesunięcia wdrożenia CEPiK 2.0. Prace te dobywać się będą dwuetapowo. Termin wdrożenia zostanie przesunięty kompleksowo, jednocześnie trwać będzie weryfikacja ustaw i rozporządzeń do etapowego uruchomienia.
W strumieniu przygotowania rozwiązania informatycznego kontynuowane są prace przy integracji systemów dziedzinowych, trwa weryfikacja architektury bazy centralnej oraz procesów w powiązaniu z systemami dziedzinowymi. Przeprowadzane są także testy jednostkowe rozwiązań oraz przygotowywana jest anonimizacja danych do testów.
Przewodniczący KS podkreślił, że w pracach legislacyjnych wiodącą rolę pełnią Ministerstwo Cyfryzacji oraz Ministerstwo Infrastruktury i Budownictwa. Zaznaczył także, ze równolegle będą prowadzone prace pozwalające etapami uruchamiać kolejne funkcjonalności systemu. Pozwoli to na zminimalizowanie ryzyka nieudanego wdrożenia, a także wdrożenie w późniejszych terminach funkcjonalności, które nie są wymagane do uruchomienia podczas głównego wdrożenia systemu.
Dodał, iż w całym procesie wdrażania CEPiK 2.0 potrzebna będzie skuteczna komunikacja, aby więcej informacji docierało do szerszego grona odbiorców, zwłaszcza użytkowników końcowych systemów.
Następne spotkanie Komitetu Sterującego zaplanowano na 9 listopada 2016 r.